Enti, associazioni e società trattano quotidianamente una quantità rilevante di dati personali relativi a dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori e terzi. In tale contesto, la gestione dei dati assume un ruolo centrale anche ai fini della responsabilità amministrativa dell’ente, in quanto carenze organizzative in ambito privacy e cyber security possono costituire fattori di rischio rilevanti sotto il profilo sanzionatorio, operativo e reputazionale, incidendo sull’efficacia complessiva dei presidi di controllo.

Il Regolamento UE sulla protezione dei dati personali (GDPR) e la normativa nazionale richiedono un approccio strutturato, documentato e coerente con i principi di accountability, prevenzione e controllo. La mappatura dei trattamenti, l’individuazione delle finalità e delle basi giuridiche, la regolamentazione dei ruoli e delle responsabilità, l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate e la gestione dei diritti degli interessati si inseriscono pienamente in una logica di governo del rischio, in linea con i criteri richiesti dal D.Lgs. 231/2001. Particolare rilievo assumono la valutazione dei rischi, la gestione dei data breach, il controllo dei fornitori e dei responsabili del trattamento, nonché la disciplina dei trattamenti più sensibili, quali la videosorveglianza, il marketing, l’utilizzo degli strumenti informatici, i siti web e le piattaforme digitali. Una gestione non adeguata di tali ambiti può esporre l’ente a sanzioni amministrative significative, a provvedimenti limitativi dell’attività e a conseguenze indirette quali contenziosi, interruzioni operative e danni reputazionali. L’assistenza legale in materia di privacy è concepita come parte integrante di un più ampio sistema di compliance e di organizzazione aziendale. Le attività di analisi e audit consentono di valutare il livello di conformità alla normativa privacy e di individuare le aree di rischio rilevanti anche in ottica 231, definendo interventi correttivi proporzionati e sostenibili. La consulenza comprende la predisposizione e l’aggiornamento della documentazione obbligatoria, la definizione di procedure interne, l’integrazione dei presidi privacy con i modelli organizzativi e i sistemi di controllo esistenti, nonché la formazione del personale, quale elemento essenziale per l’effettiva attuazione delle regole. Ove richiesto, l’assistenza può estendersi allo svolgimento del ruolo di Data Protection Officer (DPO) esterno. In tale funzione vengono supervisionate le attività di trattamento dei dati personali, monitorata la conformità alla normativa vigente, supportato il titolare del trattamento nella valutazione dei rischi e nella gestione dei data breach, nonché coordinati i flussi informativi interni. Il DPO opera inoltre come punto di contatto con l’Autorità Garante e con gli interessati, fornendo pareri, raccomandazioni e report periodici, in un’ottica di presidio costante della compliance e di integrazione con gli altri sistemi di controllo, inclusi quelli previsti dal Modello 231. Un approccio strutturato alla Privacy consente di trasformare l’obbligo normativo in un’opportunità di crescita responsabile e sostenibile.

Il Team predispone il Regolamento Whistleblowing per le aziende che desiderano proteggere non solo sé stesse e i propri dipendenti, ma anche favorire un ambiente di lavoro più trasparente, etico e sicuro.